VIII.ВНУТРЕННИЙ ПОРЯДОК БЦ
1. Внутренний порядок определяет условия поддержания установленного режима в БЦ и на прилегающей территории в целях сохранности материальных средств, безопасности людей и нормального функционирования БЦ.
2. Арендодатель не несет ответственности за причиненный вред имуществу и здоровью Арендатора и/или его посетителей. С момента подписания акта приема-передачи Помещения/Помещений Арендатором и до момента возврата Помещения/Помещений Арендодателю при прекращении настоящего Договора ответственность за взрыво-, пожаро- и электробезопасность, за выполнение мероприятий по предотвращению гибели и травматизма людей и последствия их невыполнения, за аварии и аварийные ситуации (при условии, что Арендатор заблаговременно письменно не предупредил Арендодателя о возникновении данных ситуаций) в арендуемых Помещениях/Помещении несет Арендатор.
3. Арендатор обязан обеспечить сохранность инженерных сетей, коммуникаций, оборудования в арендуемых Помещениях/Помещении. К инженерным системам и оборудованию относятся: централизованные магистральные системы электроснабжения, водоснабжения и канализации, приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования, охранно-пожарной сигнализации и другие магистральные системы, необходимые для нормального функционирования и жизнеобеспечения объекта. К конструктивным элементам здания относятся: элементы фасадов, внутренних стен помещений и зон общего пользования, потолки, полы, опорные колонны.
4. Планово-профилактическое обслуживание, текущий, капитальный и аварийный ремонт магистральных инженерных систем и оборудования, конструктивных элементов здания в Помещениях/Помещении и зонах общего пользования, на прилегающей к зданию территории осуществляется техническим персоналом Арендодателя или привлекаемыми им третьими лицами (подрядными организациями).
5. Планово-профилактическое обслуживание и капитальный ремонт производится на основании проектной и эксплуатационной документации инженерных систем и оборудования, а также нормативных актов, постановлений, правил и т.п., регулирующих эксплуатацию инженерных систем и оборудования, зданий и сооружений.
6. Арендатор несет материальную ответственность за небрежное отношение и/или разрушение конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования объекта, находящихся в арендуемом Помещении/Помещениях, Помещениях и зонах общего пользования и на прилегающей к зданию территории, произошедших по его вине.
7. При выявлении неисправностей или поломок конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования Здания, находящихся в арендуемом Помещении, Помещениях и зонах общего пользования, на прилегающей к зданию территории, произошедших вследствие небрежного обращения и использования их Арендатором, Арендодатель и Арендатор соблюдают следующий порядок действий:
• производят обследование и составляют акт, в котором указываются причины, повлекшие повреждения, виновную сторону и объем причиненного ущерба. К указанному акту прилагается план с обозначенными местами дефектов конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования, находящихся в арендуемом Помещении, Помещениях и зонах общего пользования, на территории, прилегающей к Зданию;
• на основании акта с учетом качества поврежденных материалов отделки, составных частей конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования здания составляют смету на выполнение ремонтно-строительных работ;
• подписывают акт, смету и обмениваются ими, что подтверждает согласие сторон с правильностью и объективностью указанных документов;
на основании сметы Арендатор производит оплату поврежденных материалов отделки, составных частей конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования здания, а также работ по их восстановлению;
• Арендодатель после получения оплаты от Арендатора своими силами либо с привлечением третьих лиц (подрядных организаций) производит замену, либо ремонт поврежденных материалов отделки, составных частей конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования, либо Арендодатель самостоятельно производит вышеуказанный ремонт, и после проведения ремонта выставляет счет Арендатору.
8. В случае возникновения спора между Арендодателем и Арендатором по вопросу компенсации стоимости замены либо ремонта поврежденных материалов отделки, составных частей конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования здания, спор разрешается в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
9. Арендатору запрещается предпринимать какие-либо действия, влияющие на работу систем приточно-вытяжной вентиляции и отопления, а также любых других инженерных систем, систем безопасности, контроля доступа и видеонаблюдения и оборудования здания, находящихся в арендуемом Помещении, Помещениях и зонах общего пользования и на прилегающей к зданию территории.
10. Арендатору запрещается предпринимать какие-либо действия, создающие дополнительную нагрузку, помимо изначально согласованной с Арендодателем, на инженерные системы и оборудование, в том числе системы отопления, вентиляции, электроснабжения и иное инженерное оборудование здания, находящиеся в арендуемом Помещении, Помещениях и зонах общего пользования и на прилегающей к зданию территории, приводящие к их перегрузке, а также превышать предельные величины нагрузок лифтов и иных грузоподъемных механизмов.
11. В экстренных и в аварийных случаях Арендодатель вправе беспрепятственно проходить в арендуемое Помещение в любое время суток.
12. Арендодатель заблаговременно, по мере возможности, оповещает Арендатора о плановой либо аварийной приостановке предоставления коммунальных услуг, отключении и изменении параметров инженерно-технических систем во время проведения аварийных, пусконаладочных и профилактических работ. Арендодатель не несет ответственности за какой-либо ущерб, который может быть причинен Арендатору такой приостановкой. Арендодатель не несет ответственности за приостановку предоставления коммунальных услуг, возникшую по вине городских служб.
13. Арендатор обязан обеспечить Арендодателю и его представителям право доступа в арендованные Помещения/Помещение по предварительной заявке, направленной Арендатору не менее чем за 1 день до осмотра (в присутствии Арендатора или его сотрудников).
14. Арендодатель имеет право вскрывать Помещения/Помещение без согласия Арендатора для производства неотложных ремонтных и восстановительных работ в случае аварии, стихийного бедствия или иного обстоятельства, требующего производства таких работ или устранения угрозы аварии и повреждения имущества Арендодателя или Арендатора. О необходимости вскрытия помещений в таких случаях Арендодатель должен сообщить Арендатору незамедлительно по телефонной связи. В случае невозможности телефонной связи Арендодатель вскрывает Помещение самостоятельно без участия представителя Арендатора, а Арендатора информирует при первой возможности. В случае отсутствия представителя Арендатора при вскрытии Помещений/Помещения Арендодателем составляется Акт вскрытия Помещений/Помещения.
15. Арендатор обязан содержать Помещения/Помещение в соответствии с действующими правилами
противопожарной и электротехнической безопасности, а также в надлежащем санитарном состоянии, нести полную ответственность за соблюдение технических, пожарных и санитарных норм и правил в помещениях.
16. Арендатор обязан назначить приказом должностное лицо, ответственное за пожарную и электробезопасность и в срок не позднее 5 (Пяти) дней с момента подписания Акта приёма-передачи Помещений/Помещения и передать копию этого приказа Арендодателю. Арендатор обязан проинструктировать своих сотрудников и партнеров о запрете слива жидкостей, способных причинить ущерб или вызвать разрушение сантехнического и инженерного оборудования, в раковины и унитазы, а также сброса в них предметов, способствующих засорению слива и повреждению сантехнического оборудования. В случае засорения слива и повреждения сантехнического оборудования, произошедшего по вине Арендатора, Арендатор обязан за свой счет устранить указанное повреждение. Арендатор несет ответственность за надлежащее состояние сантехнического оборудования, состояние и функционирование канализационного слива в арендуемом Помещении/Помещениях (при его наличии).
17. Арендатор обязуется немедленно извещать Арендодателя о всяком повреждении, аварии, а также угрозе их возникновения или ином событии, способном нанести (или грозящем нанести) ущерб помещениям и своевременно принять все возможные меры по предотвращению угрозы, против дальнейшего разрушения или повреждения Помещений/Помещения.
18. При выполнении ремонта или осмотра инженерных сетей и оборудования Арендодатель вправе приостановить эксплуатацию сетей и оборудования на требуемое для проведения работ время, при условии предварительного уведомления, с указанием даты, времени и сроков ремонта.
19. Установка дополнительного оборудования производится только с письменного согласия Арендодателя.
20. Арендованные Помещения/Помещение должны использоваться в соответствии с назначением, указанным в Договоре аренды. Арендатор не вправе занимать и использовать Помещения/Помещение, или допускать использование или занятие Помещений/Помещения, или их части для проживания физических лиц, хранения вещей, изъятых из оборота, ядовитых или опасных веществ, или предметов, а также иного имущества, для хранения которого законодательством установлен особый порядок.
21. Арендатор несет личную ответственность за собственных посетителей и их действия в отношении третьих лиц.
22. Арендатор обязан соблюдать установленные Санитарные нормы СН 2.2.4/2.1.8.562-96, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 31 октября 1996 г. N 36), об уровне допустимого шума в офисных помещениях, СНиП 23-03-2003, а также Федеральный Закон от 2019 г. «О тишине».
23. В арендованные Помещения/Помещение запрещено приводить или держать в них животных.
24. Арендатор не должен допускать распространение по коридорам БЦ посторонних запахов.
25. Складирование любого мусора (включая бытовой мусор, сломанную мебель и оргтехнику, любую упаковку и тару, пищевые отходы и т.д.) на территории БЦ (в том числе в мусорных урнах за пределами арендуемых помещений) категорически запрещено.
26. Вывоз с территории БЦ крупногабаритного мусора (включая упаковочную тару, сломанную мебель, оргтехнику и т. п.) Арендатор производит за счет собственных средств своими силами или силами подрядных организаций.
27. При закрытии арендованного помещения Арендатор обязан выключить все электроприборы, оргтехнику и освещение.
28. Запрос на устранение технических неисправностей в арендуемых помещениях производится по заявке, отправленной на электронную почту Арендодателя: msk-parking@etalongroup.com. Арендатору необходимо в письменной форме изложить Администрации БЦ номер офиса, суть технической неисправности с указанием срочности заявки.
IX.РЕМОНТНЫЕ РАБОТЫ
1. Текущий ремонт арендуемых Помещений/Помещения производится силами Арендодателя в рамках Акта разграничения эксплуатационной ответственности. В случае привлечения Арендатором к ремонтным работам за свой счет третьих лиц, Арендатор обязуется получить письменное согласование всех планируемых работ с Администрацией БЦ в рамках Договора аренды.
2. Непредвиденный и/или вызванный неотложной необходимостью ремонт Помещений/Помещения,
Здания, оборудования и инженерных сетей, вызванный виновными действиями Арендатора или привлеченных им подрядчиков, производится за счет Арендатора.
3. Установка дополнительного оборудования производится только с письменного согласия Арендодателя.
4. В случае необходимости срочного вызова в офис (при отсутствии напряжения, протечке
систем отопления и т.п.) обслуживающего персонала (сантехника, электрика, дежурного рабочего), Арендатор может обратиться в диспетчерскую службу Администрации БЦ Арендодателя.
X.ВЫВЕСКИ АРЕНДАТОРОВ
1. Арендаторам запрещается вывешивать без предварительного письменного согласия Арендодателя какие-либо вывески за пределами арендуемых Помещений/Помещения.
XI.ПРАВИЛА БЕЗАПАСНОСТИ. ПРОТИВОПАДЖАРНЫЙ РЕЖИМ
1. Персональная ответственность за противопожарное состояние Помещений/Помещения БЦ возлагается на руководителей организаций арендуемых Помещений/Помещения и назначенных ответственных за пожарную безопасность из работающих в данном Помещениях/Помещении сотрудников или работников.
Противопожарный режим в БЦ обеспечивается:
• содержанием в исправном и рабочем состоянии внутреннего противопожарного водопровода, первичных средств пожаротушения, аварийного и эвакуационного освещения, системы АПС и СОУЭ, а также знаков пожарной безопасности;
• знанием и соблюдением руководителями и работниками требований действующих норм и правил пожарной безопасности, мер предосторожности при проведении пожароопасных работ;
• а также при работе с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями и другими веществами и материалами, опасными в пожарном отношении, газовыми приборами и предметами бытовой химии;
• определением порядка осмотра Помещений/Помещения и обесточивания электрооборудования по
окончании рабочего дня и на случай пожара;
• постоянным содержанием путей эвакуации (лестничных клеток, эвакуационных выходов, проходов, коридоров, тамбуров, лифтовых холлов и т.п.) свободными от любых предметов, препятствующих движению людей;
• наличием планов эвакуации (текстовой и графической частей) и инструкций, определяющих обязанности по организации эвакуации людей и другим действиям на случай возникновения пожара, согласованных с Управляющим объекта.
2. Требования сотрудников службы эксплуатации БЦ либо администрации БЦ по обеспечению противопожарного режима в пределах их компетенции обязательны для исполнения всеми работниками, независимо от занимаемой должности, и посетителями, находящимися на территории объекта.
3. При выявлении нарушений требований противопожарного режима, создающего угрозу возникновения пожара и безопасности людей в БЦ, сотрудник службы эксплуатации БЦ либо Администрация БЦ имеют право приостанавливать полностью или частично работу фирмы-Арендатора (агрегата, эксплуатацию помещения, проведение отдельных видов работ и т.д.), при обнаружении иных нарушений - требовать их устранения немедленно или в кратчайшие сроки, о чем немедленно информируют администрацию БЦ.
4. Огнетушители, установленные в БЦ, должны быть всегда в исправном состоянии.
5. Использование пожарного инвентаря и оборудования не по назначению категорически запрещается.
6. Курение разрешено только в специально отведенных местах на территории БЦ. Курение в здании БЦ категорически запрещается, включая электронные сигареты.
7. Складирование горючих материалов, а также легковоспламеняющихся и горючих жидкостей
в БЦ категорически запрещено. Эксплуатация в Помещениях БЦ нештатных или неисправных электронагревательных приборов не разрешается.
8. Все сотрудники Арендатора обязаны проходить противопожарный инструктаж в своей организации в соответствии с требованиями ГОСТ «Организация обучения безопасности труда. Общие требования», а также НПБ «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утвержденной приказом МЧС от 12.12.2007 года Nº 645).
9. Персонал Арендатора должен принимать участие в учениях по эвакуации и безопасности, которые будет организовывать Арендодатель. Ответственным за пожарную безопасность со стороны Арендатора в своей работе руководствоваться «ППР 390» от 25.04.2012 и другими действующими нормативными документами в области пожарной безопасности, обеспечивая строгое и точное соблюдение противопожарного режима. Списки лиц, ответственных за пожарную безопасность с указанием их контактных телефонов, хранятся у Арендодателя.
10. Каждый Арендатор и/или его сотрудник несет персональную ответственность за обеспечение пожарной безопасности своего рабочего места и обязан:
• содержать в чистоте свое рабочее место, своевременно очищать его от бумаги и других горючих материалов;
• уходя из помещения выключать освещение и электроприборы;
• уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения и знать места их расположения;
• курить в строго отведенных местах;
• при обнаружении неисправностей электрооборудования, вентиляции, водоснабжения и отопления сообщать администрации БЦ о характере неисправности;
• в случае пожара немедленно сообщить по городскому телефону «112» и сотрудникам Администрации БЦ, указав место пожара (этаж, номер помещения), что горит, свою фамилию, есть ли угроза для жизни людей, и приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения;
• выполнять меры предосторожности при пользовании газовыми приборами, предметами бытовой химии, проведении работ с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями и другими опасными в пожарном отношении веществами, материалами и оборудованием;
11. Арендатору и его сотрудникам запрещается:
• пользоваться самодельными электроприборами, неисправной электропроводкой, выключателями, розетками, заклеивать электропроводку;
• самовольно устанавливать электрооборудование;
• оборачивать электролампы (электроприборы) бумагой, материей и вешать одежду на электропроводку;
• пользоваться электроутюгами, электроплитками, электрочайниками и другими нагревательными приборами без подставок из негорючих материалов; сушить на приборах отопления сгораемые предметы;
• курить в не отведенном для этой цели месте;
• оставлять без присмотра включенные электронагревательные приборы в течение рабочего дня и после его окончания;
• снимать предусмотренные проектом двери эвакуационных выходов из поэтажных коридоров, холлов, фойе, тамбуров и лестничных клеток, другие двери, препятствующие распространению опасных факторов пожара на путях эвакуации; производить изменения объемно-планировочных решений, в результате которых ухудшаются условия безопасной эвакуации людей, ограничивается доступ к огнетушителям, пожарным кранам и другим средствам пожарной безопасности или уменьшается зона действия автоматических систем противопожарной защиты (автоматической пожарной сигнализации, стационарной автоматической установки пожаротушения, системы дымоудаления, системы оповещения и управления эвакуацией);
• загромождать мебелью, оборудованием и другими предметами двери и выходы на наружные эвакуационные лестницы;
• проводить уборку арендуемого Помещения, иных помещений, помещений и зон общего пользования с применением бензина, керосина и других легковоспламеняющихся и горючих жидкостей;
• устанавливать дополнительные двери или изменять направление открывания дверей (в отступлении от проекта).
12. Сотрудники Арендатора, в установленном порядке назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности, по прибытии к месту пожара обязаны:
• сообщить о возникновении пожара в пожарную охрану, в случае возникновения/существования угрозы жизни и здоровью людей немедленно организовать их спасание, используя для этого имеющиеся силы и средства;
• удалить за пределы опасной зоны всех сотрудников и иных лиц, не участвующих в тушении пожара;
• осуществлять совместно с Уполномоченным лицом и службой эксплуатации общее руководство по тушению пожара до прибытия подразделения пожарной охраны;
• обеспечить соблюдение требований безопасности работниками, принимающими участие в тушении пожара;
• одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту материальных ценностей, расположенных в Помещении, иных помещениях, помещениях и зонах общего пользования;
• организовать совместно с Арендодателем встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара;
• сообщать подразделениям пожарной охраны, привлекаемым для тушения пожаров и проведения связанных с ними первоочередных аварийно-спасательных работ, сведения о перерабатываемых или хранящихся на объекте опасных (взрывоопасных), взрывчатых, сильнодействующих ядовитых веществах, необходимые для обеспечения безопасности личного
состава.
XII.В БЦ КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ
1. Вносить и хранить в Помещениях/Помещении и на территории оружие, боеприпасы, взрывчатые, горючие, легковоспламеняющиеся, отравляющие, радиоактивные, наркотические, психотропные и
другие опасные вещества, и материалы, а также иные предметы, представляющие возможную угрозу жизни и здоровья людей;
2. Курить в Помещениях/Помещении, пользоваться открытым огнем;
3. Употреблять алкогольные напитки, наркотические и психотропные вещества, находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
4. Загромождать территорию, основные и запасные выходы (входы), лестничные площадки строительными и другими материалами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;
5. Организовывать массовое скопление посетителей в проходах, межофисных пространствах и коридорах на территории БЦ, проводить рекламные и промоутерские акции и мероприятия без письменного согласия Арендодателя;
6. Подниматься и находиться на кровле Здания;
7. Совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации.
XIII.УТЕРЯННОЕ ИМУЩЕСТВО/ПОДОЗРИТЕЛЬНЫЕ ПРЕДМЕТЫ
1. При утере имущества Арендатору следует проинформировать администрацию БЦ.
2. В случае обнаружения на территории БЦ подозрительных предметов, Арендатор или сотрудник Арендатора обязаны незамедлительно сообщить об указанном факте в администрацию БЦ и выполнять полученные указания ее сотрудников.
За каждое нарушение пунктов настоящих Правил пользования БЦ Арендатором, его сотрудниками и посетителями, если иное не предусмотрено Договором аренды Помещений/Помещения выплачивает Арендодателю штраф в размере ________ (______) рублей в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения претензии Арендодателя.